Guía paso a paso para enviar paquetería nacional con CabiTrans PRO

SERVICIO PRINCIPAL RELACIONADO: PAQUETERIA NACIONAL

Esta guía está pensada para que cualquier persona de tu equipo pueda crear, cotizar y confirmar un envío de PAQUETERIA NACIONAL dentro de CabiTrans PRO, sin perderse en la plataforma y sin tener que preguntar cada vez.

0. Antes de empezar: requisitos básicos

Antes de crear tu primer envío de Paquetería Nacional en CabiTrans PRO, asegúrate de:

• Disponer de usuario activo tras el Registro en CabiTrans PRO.
• Tener los datos fiscales y de facturación de tu empresa completados.
• Tener claros los datos del envío:
• Dirección de recogida y entrega.
• Número de bultos, medidas y pesos.
• Tipo de mercancía (frágil, estándar, etc.).

1. Acceso a CabiTrans PRO

• Entra en la plataforma CabiTrans PRO con tu usuario y contraseña.
• Accede al panel principal de Envíos Nacionales.
• Busca la opción “Enviar Paquetería” o “Nuevo envío de paquetería nacional”.

Desde ahí empezarás el flujo guiado para crear tu envío.

2. Seleccionar tipo de envío: Paquetería Nacional

En la pantalla de creación de envío:

• Elige el tipo de servicio:
• Paquetería Nacional (bultos / cajas sueltas).
• Confirma que el envío es dentro de España (península, Baleares, etc., según aplique).

Si tu envío no encaja (por volumen/peso), valora si es mejor Enviar Palets, Transporte de Grupaje o Carga Parcial LTL, pero para efectos de esta guía seguiremos con PAQUETERIA NACIONAL.

3. Introducir datos de origen (recogida)

Completa los campos de origen:

• Empresa / nombre del remitente.
• Dirección completa (calle, número, CP, población, provincia).
• Persona de contacto y teléfono.
• Horario disponible para la recogida (franja horaria, restricciones, cita previa si aplica).
• Observaciones relevantes:
• Accesos complicados.
• Necesidad de vehículo pequeño.
• Instrucciones especiales para el conductor.

Consejo: si es un origen habitual (tu almacén, oficina, etc.), márcalo como dirección guardada para reutilizarlo.

4. Introducir datos de destino (entrega)

Rellena los datos de destino:

• Empresa / nombre del destinatario (cliente final, almacén, tienda…).
• Dirección completa (calle, número, CP, población, provincia).
• Persona de contacto y teléfono.
• Horario de entrega y si se requiere cita previa.
• Notas de entrega:
• Accesos especiales.
• Necesidad de avisar antes de llegar.
• Plataformas, grandes superficies, etc.

Comprueba muy bien código postal y población: errores aquí son causa frecuente de retrasos y recargos.

5. Definir los bultos: medidas y peso

En la sección de bultos de tu envío de Paquetería Nacional:

• Para cada tipo de caja/bulto indica:
• Largo (cm).
• Ancho (cm).
• Alto (cm).
• Peso (kg).
• Número de unidades con esas características.
• Si tienes bultos distintos, crea líneas separadas (ej.: 2 cajas pequeñas + 1 caja grande).
• Revisa el peso total y el número total de bultos que muestra la plataforma.

Evita estimaciones “a ojo”: las diferencias grandes entre peso/medidas declaradas y reales pueden generar ajustes de tarifa.

6. Indicar tipo de mercancía y condiciones especiales

En el apartado de características de la mercancía:

• Describe de forma simple qué envías (textil, recambios, material industrial, documentación…).
• Indica si es frágil o de alto valor.
• Marca si requiere manipulación especial (este lado arriba, no tumbar, etc.).
• Confirma que NO es ADR (mercancía peligrosa) si estás usando un servicio estándar de Paquetería Nacional.

Si la mercancía es especialmente frágil, asegúrate de que el embalaje es adecuado y de marcarlo claramente; recuerda que la paquetería comparte espacio con otros envíos.